Организация выездных мероприятий

Динамитный ритм жизни современного, делового человека, парой требует от него неукоснительного соблюдения, множества неписанных правил. Одним из которых является грамотное планирование своего рабочего времени, для того чтобы быть максимально эффективным и успешным сотрудником.

Обычный рабочий день, пусть даже самой не большой компании, расписан буквально по минутам, где на каждого работника возлагается строго определенная задача. Но в повседневной суете, дружному коллективу, не стоит забывать и о своем отдыхе, особенно в преддверии какого - нибудь знаменательного праздника. Например, взять и организовать проведение выездного мероприятия: на природе, аквапарке, или в уютном ресторанчике с домашней кухней.

Как мы организуем ваше мероприятие
1
Встреча и знакомство
2
Обсуждение пожеланий
3
Мы планируем Ваше событие
4
Вы вносите предоплату
5
Подготовка торжества
6
Согласование деталей
7
Проведение мероприятия

Проведение выездных мероприятий

На первый взгляд, простому обывателю, воплощение в жизнь подобной идеи, кажется очень простой и легко выполнимой задачей. Ну казалось бы, что тут такого, взять да и устроить, маленький пикничок! Но стоит отметить, что такая мысль, будет являться весьма сильным заблуждением. Так как ответственному лицу, потребуется приложить не мало сил и фантазии, для того, чтобы организовать выездное корпоративное мероприятие на должном уровне.

Смена привычной обстановки, парой бывает даже полезна! И совершенно не обязательно, очередной корпоративный вечер, отмечать в кафе находящемся по - соседству с офисом вашей компании. Иногда можно коллективно отдохнуть и на свежем воздухе, где устроить веселые, спортивные соревнования, или просто поиграть с коллегами в снежки. Согласитесь, что только ради этой детской забавы, стоит организовать выездное мероприятие на природе зимой, особенно в преддверии Новогодних праздников.

Цены на организацию и проведение выездных мероприятий

Стоимость на организацию выездных мероприятий может резко варьироваться, в зависимости от множества факторов. Не мало важную роль здесь играет разработка самой концепции будущего торжества, украшение зала с привлечением профессиональных декораторов и флористов, координация работы аниматоров, официантов и т.п.

Опытные организаторы выездных мероприятий, привыкли работать в режиме многозадачности и поэтому для них совершенно не важно, к какому уровню быть всегда готовыми: небольшому частному варианту, или к более масштабному торжеству. В любом случае, учитывая планируемый бюджет праздника и личные пожелания заказчика, предварительно разрабатывается сценарий и подготавливается развлекательная программа, в которые далее по мере необходимости, вносятся небольшие корректировки.

Праздничный калькулятор

Подготовительный этап
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Подготовительный этап
Выбрать
Сбор гостей
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Сбор гостей
Выбрать
Программа торжества
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Программа торжества
Выбрать
Бесплатные услуги
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Бесплатные услуги
Выбрать
Выбранные услуги:
Подготовительный этап
0 руб.
Сбор гостей
0 руб.
Программа торжества
0 руб.
Бесплатные услуги
0 руб.
Примерная сумма:
0 руб.

Услуги по организации и проведению выездных мероприятий

Перечень сопровождающих услуг по подготовки к организации и проведению выездных мероприятий, может включать в себя следующие виды:

  • Разработка сценария;
  • подбор подходящего места;
  • при необходимости организация доставки гостей к месту проведения праздника;
  • обеспечение каждого приглаженного посадочным местом;
  • привлечение таких специалистов как: ведущий, фотограф, видеограф и диджей;
  • постоянный контроль за работой обслуживающего персонала;
  • организация музыкального сопровождения;
  • разработка и написание развлекательной программы и подбор необходимого реквизита.

Конечно данный перечень, не является строго обязательным и может меняться в меньшую, или большую сторону в зависимости от масштабности и тематической направленности корпоратива.

Почему наши выездные мероприятия такие крутые?
Любовь
Конечно, мы бесконечно любим свою работу!
Опытность
Большой опыт работы с VIP-клиентами
Креативность
Следуем новейшим трендам event-индустрии
Надежность
Мы гарантируем высокое качество услуг
Педантичность
Строгая финансовая отчетность перед клиентами
Смелость
Мы несем ответственность за своих подрядчиков
Уверенность
Всегда продумывается план Б на случай форс-мажора
Популярность
Эксклюзивные контракты с артистами эстрады
Гибкость
Вы сами выбираете удобное время встреч с организатором

Организация и проведение выездных мероприятий в Краснодаре

В Краснодаре есть немало интересных и живописных мест, где можно организовать выездное мероприятие. Заказчику лишь нужно озвучить свои пожелание и дату на которую намечено предстоящее торжество, а организатор уже сам будет подбирать сценарий и встраивать его в рамки планируемого бюджета.

При желании можно, организовать шоу мыльных пузырей, или оформить специализированную зону для фотосессии гостей и участников праздника, украсить торжество красочным выступлением зажигательного, танцевального коллектива и завершить вечер ярким фейерверком.

Отзывы клиентов о работе с нами
Мы вкладываем душу
Хочу поблагодарить Event-агентство «Екатерины Шатовой» за идеально проведенное мероприятие для наших клиентов. В дальнейшем будем рассматривать ваше агентство в числе первых кандидатов для дальнейшего сотрудничества в других мероприятиях. Спасибо вам еще раз!

Организация и проведение выездного мероприятия под ключ

Доверив организацию и проведение своего праздника настоящим профессионалам, можно больше не беспокоиться о всех сопутствующих заботах. Вам не нужно будет самостоятельно искать подходящее место, обговаривать условия его аренды, подбирать обслуживающий персонал, бронировать парковочные места, выискивать необходимый реквизит, договариваться с декораторами, флористами, ведущим и т.д. За вас все это сделает агентство специализирующиеся на организации и проведении выездных мероприятий.

Имея за плечами бесценный опыт, слаженную работу коллектива, до автоматизма отработанные профессиональные навыки, профессиональное агентство выполнить поставленную перед ним задачу оперативно и качественно. А вам останется только полноценно насладиться долгожданным праздником!

Планируете выездное мероприятие?
! Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения