Специальные мероприятия

Special Events - особые события, задачи которых состоят в создании правильного информационного шума, повышении узнаваемости бренда, привлечении внимания к деятельности компании, ее услугам или продукции. Именно поэтому одной из главных особенностей организации и проведения специальных мероприятий является тесная работа со СМИ: приглашение журналистов, правильное освещение события в прессе и социальных сетях.

Проведение специальных мероприятий в Краснодаре - тонкая работа, требующая помимо опыта знаний рынка и конъюнктуры города и края. У нас есть и то, и другое. Специалистами event-агентства «Екатерины Шатовой» были организованы десятки специальных мероприятий: от открытия крупных ресторанов, до презентации новых трамваем немецкой фирмы Stadler. Мы знаем, как создать хороший инфоповод и превратить бытовое событие в запоминающийся праздник, решающий бизнес-задачи клиента.

Презентация новых проектов и торговых марок
Презентация новых проектов и торговых марок
Церемонии награждения
Церемонии награждения
Светские приемы
Светские приемы

Организация специальных мероприятий

Специальное мероприятие для компании - хороший способ заинтересовать свою целевую аудиторию, вновь вернуть спрос на продукцию, и заполнить информационное пространство сообщениями о себе. И для этих целей вовсе не обязательно иметь объективный повод. Если доверить организацию специального PR мероприятия профессиональным event-менеджерам нашего агентства, ярким событием станет любой повод.

Мы тщательно готовимся к каждому мероприятию: изучаем информацию о вашей компании, целевой аудитории, продукции, конкурентах и их PR стратегиях. Мы создаем уникальные события, которые не только надолго запоминаются всем участникам и гостям, но и в первую очередь решают задачи, стоящие перед нашими клиентами.

Как будет идти работа?
1
Встреча и знакомство
2
Обсуждение пожеланий
3
Мы планируем Ваше событие
4
Вы вносите предоплату
5
Подготовка торжества
6
Согласование деталей
7
Проведение мероприятия

Проведение специальных мероприятий

Для проведения специального мероприятия требуется серьезная подготовка. Учитывается все: пожелания клиента по тематике и общей направленности; задачи, которые должно решить это событие (создание имиджа, рост продаж, укрепление позиций бренда и др,); особенности деятельности компании или продвигаемой продукции; количество участников и приглашенных гостей; место проведения и многое другое. Для того, чтобы все прошло гладко, требуется точный план, предусматривающий даже форс-мажорные обстоятельства.

Организуя специальное мероприятие, неважно будет это промо-акция, участие в выставке, благотворительный концерт или вечеринка для сотрудников, мы привлекаем только проверенных контрагентов. Артисты, фотографы, звукооператоры, дизайнеры и декораторы, организации оказывающие услуги трансфера - мы готовы поручиться за каждого.

Event-агентство - «Екатерины Шатовой»

Event-менеджеры, сценаристы, ведущие и организаторы нашего агентства - опытные профессионалы, за плечами которых десятки успешных мероприятий сферы Public Relations (PR). Разумеется, никакого секрета у нас нет. Мы просто внимательно слушаем и задаем правильные вопросы, чтобы максимально точно выявить все потребности и нужды. Мы уверены - успешность организации и проведения специальных мероприятий лежит в тесном взаимодействии с клиентом, в полном погружении в его проблемы и задачи.

Стоимость организации специального мероприятия рассчитывается исходя из общей направленности, размеров события и количества приглашенных гостей и участников, места проведения и необходимого объема услуг. Сказать навскидку, сколько будет стоить ваше мероприятие невозможно. Но вы можете рассчитать бюджет с помощью нашего онлайн-калькулятора: выбирайте только те услуги, которые вам необходимы.

Праздничный калькулятор

Подготовительный этап
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Подготовительный этап
Выбрать
Сбор гостей
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Сбор гостей
Выбрать
Программа торжества
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Программа торжества
Выбрать
Бесплатные услуги
Выбрать отдельные услуги
Добавить весь пакетУбрать пакет услуг
Бесплатные услуги
Выбрать
Выбранные услуги:
Подготовительный этап
0 руб.
Сбор гостей
0 руб.
Программа торжества
0 руб.
Бесплатные услуги
0 руб.
Примерная сумма:
0 руб.

Услуги по организации и проведению специальных мероприятий

Мы оказываем услуги по организации различных корпоративных и специальных мероприятий не первый год. У нас широкие возможности и мы готовы подстроиться под клиента и его нужды. Мы можем взять на себя организацию и проведение специального мероприятия под ключ, что означает, сделаем все от планирования до развоза гостей по домам, а можем выполнить только какие-то отдельные виды работ, необходимые клиенту. Это удобно, если у вас уже есть партнеры или свои люди для отдельных задач.

Но, разумеется, главным в подобных событиях является именно работа со СМИ, соцсетями и прочими медиаканалами. Это работу мы сделаем сами. У нас есть опыт, и мы понимаем, как правильно подогреть интерес общественности, как проконтролировать появление журналистов, как правильно подать информацию, чтобы решить стоящие перед клиентом и самим событием задачи.

что помогает нам в работе над проектом?
Любовь
Конечно, мы бесконечно любим свою работу!
Опытность
Большой опыт работы с VIP-клиентами
Креативность
Следуем новейшим трендам event-индустрии
Надежность
Мы гарантируем высокое качество услуг
Педантичность
Строгая финансовая отчетность перед клиентами
Смелость
Мы несем ответственность за своих подрядчиков
Уверенность
Всегда продумывается план Б на случай форс-мажора
Популярность
Эксклюзивные контракты с артистами эстрады
Гибкость
Вы сами выбираете удобное время встреч с организатором

Специальные мероприятия для компаний

Организуя специальное мероприятие для компании event- и PR-менеджеры решают сразу несколько задач: привлекают внимание общественности к компании, и ее деятельности; создают положительный и запоминающийся имидж для целого бренда или отдельной линейки продукции; налаживают взаимодействие между членами коллектива; собирают обратную связь и решают другие маркетинговые и рекламные задачи наших клиентов.

Эффективность подобных событий состоит в особой атмосфере, отличной от повседневной и деловой жизни. Яркая вечеринка или официальный банкет, строгая презентация или атмосфера дружелюбного веселья - если сделать событие интересным, если придать ему нужную эмоциональную окраску оно выполнит свою цель, и создаст нужный компании эффект.

Отзыв о нашей работе
Учли все пожелания нашего клиента!
От лица компании хочу поблагодарить event-агентство "Екатерины Шатовой" за организацию и проведение презентации трамвая немецкой фирмы Stadler в городе Краснодаре. Все торжество было проведенно на высочайшем уровне. В будущем обязательно будем рассматривать вашу компанию одной из первых для проведения такого рода мероприятий. Спасибо вам!

Организация специальных PR мероприятий в Краснодаре

Мы беремся и успешно организуем специальные мероприятия самой разной направленности: открываем рестораны и новые филиалы, проводим презентации продукции и различные выставки, участвуем в церемониях открытия и т.д. Наши event- и PR-менеджеры знают, чего ожидает краснодарская публика, чем лучше ее завлечь, и какое настроение стоит создать для реализации намеченных целей. И лучше слов о нашей работе скажет наше портфолио - посмотрите что мы уже сделали.

Доверяя организацию и проведение специального мероприятия нам, вы вверяете это событие в руки профессионалов с большим опытом и знанием специфики нашего города и Краснодарского края в целом. Более того, мы знаем, как добиться успеха без значительных и ненужных трат бюджета - мы предоставим полную финансовую отчетность и отчитаемся за каждый рубль: все прозрачно.

Планируете корпоративное событие?
! Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения