Специальные мероприятия
Special Events - особые события, задачи которых состоят в создании правильного информационного шума, повышении узнаваемости бренда, привлечении внимания к деятельности компании, ее услугам или продукции. Именно поэтому одной из главных особенностей организации и проведения специальных мероприятий является тесная работа со СМИ: приглашение журналистов, правильное освещение события в прессе и социальных сетях.
Проведение специальных мероприятий в Краснодаре - тонкая работа, требующая помимо опыта знаний рынка и конъюнктуры города и края. У нас есть и то, и другое. Специалистами event-агентства «Екатерины Шатовой» были организованы десятки специальных мероприятий: от открытия крупных ресторанов, до презентации новых трамваем немецкой фирмы Stadler. Мы знаем, как создать хороший инфоповод и превратить бытовое событие в запоминающийся праздник, решающий бизнес-задачи клиента.
Организация специальных мероприятий
Специальное мероприятие для компании - хороший способ заинтересовать свою целевую аудиторию, вновь вернуть спрос на продукцию, и заполнить информационное пространство сообщениями о себе. И для этих целей вовсе не обязательно иметь объективный повод. Если доверить организацию специального PR мероприятия профессиональным event-менеджерам нашего агентства, ярким событием станет любой повод.
Мы тщательно готовимся к каждому мероприятию: изучаем информацию о вашей компании, целевой аудитории, продукции, конкурентах и их PR стратегиях. Мы создаем уникальные события, которые не только надолго запоминаются всем участникам и гостям, но и в первую очередь решают задачи, стоящие перед нашими клиентами.
Проведение специальных мероприятий
Для проведения специального мероприятия требуется серьезная подготовка. Учитывается все: пожелания клиента по тематике и общей направленности; задачи, которые должно решить это событие (создание имиджа, рост продаж, укрепление позиций бренда и др,); особенности деятельности компании или продвигаемой продукции; количество участников и приглашенных гостей; место проведения и многое другое. Для того, чтобы все прошло гладко, требуется точный план, предусматривающий даже форс-мажорные обстоятельства.
Организуя специальное мероприятие, неважно будет это промо-акция, участие в выставке, благотворительный концерт или вечеринка для сотрудников, мы привлекаем только проверенных контрагентов. Артисты, фотографы, звукооператоры, дизайнеры и декораторы, организации оказывающие услуги трансфера - мы готовы поручиться за каждого.
Event-агентство - «Екатерины Шатовой»
Event-менеджеры, сценаристы, ведущие и организаторы нашего агентства - опытные профессионалы, за плечами которых десятки успешных мероприятий сферы Public Relations (PR). Разумеется, никакого секрета у нас нет. Мы просто внимательно слушаем и задаем правильные вопросы, чтобы максимально точно выявить все потребности и нужды. Мы уверены - успешность организации и проведения специальных мероприятий лежит в тесном взаимодействии с клиентом, в полном погружении в его проблемы и задачи.
Стоимость организации специального мероприятия рассчитывается исходя из общей направленности, размеров события и количества приглашенных гостей и участников, места проведения и необходимого объема услуг. Сказать навскидку, сколько будет стоить ваше мероприятие невозможно. Но вы можете рассчитать бюджет с помощью нашего онлайн-калькулятора: выбирайте только те услуги, которые вам необходимы.
Праздничный калькулятор
Услуги по организации и проведению специальных мероприятий
Мы оказываем услуги по организации различных корпоративных и специальных мероприятий не первый год. У нас широкие возможности и мы готовы подстроиться под клиента и его нужды. Мы можем взять на себя организацию и проведение специального мероприятия под ключ, что означает, сделаем все от планирования до развоза гостей по домам, а можем выполнить только какие-то отдельные виды работ, необходимые клиенту. Это удобно, если у вас уже есть партнеры или свои люди для отдельных задач.
Но, разумеется, главным в подобных событиях является именно работа со СМИ, соцсетями и прочими медиаканалами. Это работу мы сделаем сами. У нас есть опыт, и мы понимаем, как правильно подогреть интерес общественности, как проконтролировать появление журналистов, как правильно подать информацию, чтобы решить стоящие перед клиентом и самим событием задачи.
Специальные мероприятия для компаний
Организуя специальное мероприятие для компании event- и PR-менеджеры решают сразу несколько задач: привлекают внимание общественности к компании, и ее деятельности; создают положительный и запоминающийся имидж для целого бренда или отдельной линейки продукции; налаживают взаимодействие между членами коллектива; собирают обратную связь и решают другие маркетинговые и рекламные задачи наших клиентов.
Эффективность подобных событий состоит в особой атмосфере, отличной от повседневной и деловой жизни. Яркая вечеринка или официальный банкет, строгая презентация или атмосфера дружелюбного веселья - если сделать событие интересным, если придать ему нужную эмоциональную окраску оно выполнит свою цель, и создаст нужный компании эффект.
Организация специальных PR мероприятий в Краснодаре
Мы беремся и успешно организуем специальные мероприятия самой разной направленности: открываем рестораны и новые филиалы, проводим презентации продукции и различные выставки, участвуем в церемониях открытия и т.д. Наши event- и PR-менеджеры знают, чего ожидает краснодарская публика, чем лучше ее завлечь, и какое настроение стоит создать для реализации намеченных целей. И лучше слов о нашей работе скажет наше портфолио - посмотрите что мы уже сделали.
Доверяя организацию и проведение специального мероприятия нам, вы вверяете это событие в руки профессионалов с большим опытом и знанием специфики нашего города и Краснодарского края в целом. Более того, мы знаем, как добиться успеха без значительных и ненужных трат бюджета - мы предоставим полную финансовую отчетность и отчитаемся за каждый рубль: все прозрачно.